資格のケンサク

電子化ファイリング検定

資格or検定
検定
難易度
★★★☆☆
取得期間
1ヶ月~
受験費用
A級7.350円、B級5.250円で、3年ごとの資格更新料としてA級7.350円、B級3.150円が必要です。
合格率
A級18.6%、B級51.5%
試験回数
年2回
主催
日本経営協会 検定事務局

電子化ファイリング検定ってどんな資格?

イメージファイルやHTMLで記述されたWeb情報、XML、PDFなど多様な形態による膨大な電子データのライフサイクル管理などのスキルを認定する(社)日本経営協会が実施する検定で、ファイリング・デザイナー検定の電子部門版です。

情報通信技術が発達した現在、情報が企業の生産性向上に大きく影響するようになり、電子化文書の統合管理、情報の一元管理が求められています。

試験は実践者向けのB級と管理者向けのA級があり、B級は紙文書と電子化文書の比較や電子化文書の管理ポイントなど問われ、A級はe-文書法や個人情報保護法、新会社法、内部統制の施工により、試験範囲が拡大しています。

スキルアップを狙う社会人やファイリング・デザイナー検定とのダブル受験をする人が多く受験しており、就職活動中の学生にも人気が高いです。

企業内におけるトータル・ファイリングシステムの実務知識はビジネスに欠かせないものであり、簿記などの資格と合わせれば、とても有効になります。

電子化ファイリング検定を取得すると出来る仕事

電子化ファイリング検定 就職先

一般企業、印刷会社、OA販売会社、会計士・税理士事務所、家電メーカー、銀行、化粧品メーカー、広告代理店、工務店、小売店、コンサルティング会社、コンピュータメーカー、市町村役所、児童福祉施設、出版社、障害者福祉施設、証券会社、商社・貿易会社、情報通信会社、人材派遣会社、、製薬会社、設計事務所、ソフトウエアメーカー、調査会社、、ハウスメーカー、不動産会社、保険会社、旅行会社など

人事

人事の仕事は大きく分けて4つあり、人事・教育・採用・労務です。

人事部は企業内の異動や配属などのマネージメントを行います。これは企業の活性化にかかわる重要なポイントとなり、社員一人ひとりのパーソナル・データバンクとも言われるところで、それだけに責任重大な仕事です。

秘書

担当する会社役員・学者・芸術家・議員等に付き、上司の仕事を補佐する役割を担う職務です。

仕事内容は、補佐する上司によっても異なりますが、一般的には、スケジュール管理、客の接遇、文書作成と書類のファイリング、事務機器の運用と管理、上司の仕事の下準備と事後処理、社内外の連絡・調整、出張・交際などの手続きと費用の精算、備品の購入、オフィス管理、情報収集と整理などになります。

一般事務

パソコンなどを使ってのデータ入力、資料や書類作り、社内連絡の取次やファイリングなど、周囲の業務を効率的に運ぶためのサポート的な作業を行います。デスクワークが主であり、仕事には正確性や効率性が求められます。

受験内容

■B級
【基礎知識】
①オフィスワークと電子文書・・・トータル・ファイリングシステムと電子文書管理、紙文書電子化の手順、グループウエアの概要
②ネットワークの基礎知識・・・LANの構成、インターネットプロトコル、ネットワーク資源管理、IPアドレス、電子認証、ネットワーク記述言語
③デジタル文書の種類と特徴・・・電子データ形式の特徴、拡張子の種類と特徴、イメージファイルの種類と特徴、電子メールのしくみ、ブラウザのしくみ、電子記録媒体の種類と特徴、文字コードの種類と特徴

【実務知識】
①セキュリティの基礎知識・・・電子文書のメリットとデメリット、コンピュータ・ウイルスの種類と対策、ネットワークリスクの種類と対策、暗号化技術、セキュリティ・ポリシーの基礎
②標準化動向の基礎知識・・・主な国際標準化団体の動向、文書関連の国際標準
③電子文書を取り巻く動向・・・電子文書の法定保存年限、電子政府や電子商取引の動向、知的財産権の基礎

■A級
【応用知識】
①電子文書作成の実務・・・法令準拠の既存文書の電子化と電子保存、電子文書のライフサイクル管理、電子文書セキュリティの応用知識
②電子文書関連法制度・・・e-文書法と電子文書、個人情報保護と電子文書、情報公開法と電子文書、電子公文書の考え方
③国際標準と電子文書・・・ISO15489の概要、ISO17799の概要

【利用技術】
①電子文書管理の実務・・・トータル・ファイリングシステムに沿った電子文書管理実務(発生~廃棄)、ネットワーク記述言語(SGML、XML、XHTML)、情報共有とフォーマット(TIFF、PDF、BMP)の実務、オフィスネットワーク上の文書管理
②電子文書セキュリティの実務・・・オフィスとネットワークのリスク対策、公開鍵認証基盤と電子認証技術、グループウエアとセキュリティ、セキュリティ・ポリシー策定の実務、コンプライアンス(法令順守)の実践、電子保存システムの維持管理

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